BOSI personības testa privātuma paziņojums

Paziņojums attiecas uz BOSI testu, kuram vari piekļūt ar QR kodu vai tīmekļvietnē ievietotu saiti.

1. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir:

SIA “Motify”

Reģistrācijas Nr.: 40103454804

Juridiskā adrese: Jūras iela 44A, Engure, Engures pagasts, Tukuma novads, LV-3113, Latvija

E-pasts: motify@motify.lv

Tīmekļvietne: https://motify.lv

Jautājumos par personas datu apstrādi vai savu tiesību īstenošanu vari sazināties ar mums, rakstot uz norādīto e-pasta adresi. Ja vēlies sazināties ar datu aizsardzības speciālistu, norādi to vēstules tematā.

2. Kādus personas datus apstrādājam?

BOSI testa ietvaros apstrādājam:

• Tavas atbildes uz 10 jautājumiem par iepriekšējo pieredzi un attieksmēm;
• automātiski piešķirtu individuālu testa identifikatoru;
• aprēķinātos personības profila rezultātus;
• individuālo rezultātu pārskatu PDF formātā;
• e-pasta adresi, ja izvēlies saņemt savu pārskatu;
• tehnisko informāciju, kas nepieciešama testa darbības un drošības nodrošināšanai.

Testā netiek prasīts Tavs vārds, un jautājumi nav paredzēti veselības datu iegūšanai.

Tava e-pasta adrese un testa rezultāti var būt savstarpēji sasaistāmi, tāpēc šī informācija tiek apstrādāta kā personas dati arī tad, ja pārskatā nav norādīts Tavs vārds.

3. Kādiem nolūkiem un uz kāda tiesiskā pamata apstrādājam datus?

Personības profila aprēķināšana un pārskata nosūtīšana

Tavas atbildes izmantojam BOSI personības profila aprēķināšanai, individuāla rezultātu pārskata sagatavošanai un tā nosūtīšanai uz Tevis norādīto e-pasta adresi.

Tiesiskais pamats: Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts - pēc Tava pieprasījuma sniegtā pakalpojuma izpilde.

Testa darbības un informācijas drošības nodrošināšana

Nepieciešamos tehniskos datus izmantojam, lai nodrošinātu testa darbību, novērstu kļūdas un aizsargātu sistēmu pret neatļautu izmantošanu.

Tiesiskais pamats: GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts - Motify leģitīmās intereses nodrošināt drošu un uzticamu pakalpojuma darbību.

Motify jaunumu nosūtīšana

Ja atsevišķi piekritīsi saņemt Motify jaunumus, izmantosim Tavu e-pasta adresi, lai nosūtītu pētījumu atziņas, rakstus un informāciju par mūsu pasākumiem un pakalpojumiem.

Tiesiskais pamats: GDPR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts - Tava piekrišana.

Pieteikšanās jaunumiem ir brīvprātīga un nav priekšnosacījums testa aizpildīšanai vai rezultātu saņemšanai. Piekrišanu vari atsaukt jebkurā laikā, izmantojot atteikšanās saiti jaunumu vēstulē.

4. Kā tiek sagatavots un izmantots Tavs personības profils?

BOSI personības profils tiek aprēķināts automatizēti, pamatojoties uz Tavām atbildēm un testa vērtēšanas metodiku.

Tests paredzēts pašizziņai. Tā rezultāti nav medicīniska diagnoze vai profesionālās piemērotības novērtējums.

BOSI testa rezultāti netiek izmantoti tādu tikai automatizētu lēmumu pieņemšanai, kas Tev radītu juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.

Motify nenodod Tavu individuālo testa pārskatu pasākuma organizatoram, Tavam darba devējam vai citām personām bez atsevišķa tiesiska pamata.

5. Kas piedalās personas datu apstrādē?

Testa nodrošināšanai izmantojam šādus tehnoloģiju pakalpojumu sniedzējus:

Pakalpojumu sniedzēji apstrādā datus atbilstoši tiem uzticētajiem uzdevumiem un piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem.

6. Vai personas dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas?

BOSI personības profila aprēķināšanai un PDF pārskata sagatavošanai izmantojam arī pakalpojumu sniedzēju Amerikas Savienotajās Valstīs - BOSI DNA.

Šim pakalpojumu sniedzējam tiek nodoti attiecīgo uzdevumu izpildei nepieciešamie dati. BOSI DNA nesaņem Tavu vārdu vai e-pasta adresi.

Personas datu nodošanai ārpus Eiropas Ekonomikas zonas piemērojam GDPR V nodaļā paredzētos datu aizsardzības nosacījumus.

Informāciju par konkrētajiem datu nodošanas mehānismiem un piemērotajām garantijām vari saņemt, rakstot uz motify@motify.lv.

7. Cik ilgi glabājam personas datus?

Motify sistēmās ar BOSI testu saistītos personas datus, tostarp testa atbildes, aprēķinātos rezultātus, e-pasta adresi un individuālā pārskata kopiju, glabājam ne ilgāk kā divus gadus pēc testa pabeigšanas, ja vien nepastāv cits tiesisks pamats to saglabāšanai.

Pēc glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek dzēsti vai neatgriezeniski anonimizēti.

Datubāzes rezerves kopijas tiek glabātas līdz astoņām dienām.

E-pasta nosūtīšanas pakalpojuma ietvaros ziņojumu saturs tiek glabāts ierobežotu laiku atbilstoši pakalpojuma datu glabāšanas noteikumiem.

Ja esi piekritis Motify jaunumu saņemšanai, Tavu e-pasta adresi šim nolūkam izmantojam līdz piekrišanas atsaukšanai. Informāciju par sniegto un atsaukto piekrišanu varam saglabāt, ciktāl tas nepieciešams normatīvo aktu prasību ievērošanai un apstrādes tiesiskuma apliecināšanai.

8. Vai personas datu sniegšana ir obligāta?

BOSI testa aizpildīšana ir brīvprātīga.

Atbildes uz testa jautājumiem ir nepieciešamas personības profila aprēķināšanai.

E-pasta adrese ir nepieciešama tikai tad, ja vēlies saņemt individuālo rezultātu pārskatu e-pastā.

Pieteikšanās Motify jaunumiem ir pilnībā brīvprātīga.

9. Tavas tiesības

Saskaņā ar GDPR Tev ir tiesības:

• saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
• pieprasīt datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;
• iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
• izmantot datu pārnesamības tiesības, ja tās ir piemērojamas;
• jebkurā laikā atsaukt piekrišanu Motify jaunumu saņemšanai.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē datu apstrādes likumīgumu pirms tās atsaukšanas.

Lai īstenotu savas tiesības, raksti uz motify@motify.lv.

Uz pieprasījumiem atbildam bez nepamatotas kavēšanās, parasti viena mēneša laikā. GDPR paredzētajos gadījumos šo termiņu var pagarināt, par to Tevi informējot.

Ja uzskati, ka Tavi personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, Tev ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: https://www.dvi.gov.lv.

10. Paziņojuma aktualizēšana

Motify var aktualizēt šo privātuma paziņojumu, ja mainās BOSI testa darbība, personas datu apstrādes nosacījumi vai piemērojamās normatīvo aktu prasības.

Aktuālā paziņojuma redakcija ir pieejama tīmekļvietnē, kurā tiek piedāvāts BOSI tests.

SIA “Motify”

motify@motify.lv